各位同事、学生：

      为了方便各位的科研活动，减轻销售中心人员文案整理工作，现将组内因公向外邮寄快递情况说明如下：

从即日（2015年11月11日）起，因公快递均须通过课题组网站进行登记，并通过组内审核后方可邮寄。

1. 组内因公邮寄快递如合同、双方合作协议，且需我方支付快递费的，均可通过与销售中心合作快递公司进行邮递。

2. 寄件人仅需登记，无需垫快递费用，且货物一般均由销售中心统一寄出；

3. 因公邮递物品寄件人必须通过如下工作流在课题组网站登录会员中心进行登记；登记后将要邮寄的物品、填写好的快递单送到韩丽处即可。

4. 登记系统中每一项均须如实填写，否则审核人有权拒绝邮寄，且课题组将不予报销运费。

5. 组内成员因私物品的邮寄，请自行联系相关快递邮寄，组内不做安排，也不进行报销。

6. 根据本说明，凡后续报销单据与本系统登记信息不一致时，均以本系统信息为准；不同部分由寄件人自行与快递公司协商处理。

7. 登记地址：http://graphene.sxicc.ac.cn/plus/form/index.asp?id=2

因公邮寄快递流程图如下：

      



请相互转告！