各位同事、学生：

    按照课题组管理制度规定，现在将从2015年10月8日起课题组组会、实验室整理相关事宜通知如下，请相互转告。

   1.每周召开一次组内学术会议，按照研发小组类别分时段分别召开，一般召开时间为每周五下午（冬季）2:10，（夏季）2:40,，会议地点：205会议室。

   2.分时段会议召开顺序，功能材料小组（会议时间限定于：40-60min）、储能小组（会议时间限定于：40-60min）、全体职工研讨会（会议时间限定于：40-60min）。

   3. 功能材料小组会议、职工会议由李晓明负责召开，陈成猛主持；储能小组会议由苏方远负责召开，陈成猛主持；

    4.如遇上述召集和主持人员外出时，按照如下顺序由在组内值守的老师的召集与主持。

     按照陈成猛、苏方远、孙国华、谢莉婧、孔庆强、李晓明、刘卓的顺序执行，例：陈成猛老师出差，则由苏方远老师主持并负责召开；陈成猛、苏方远均出差，由孙国华老师主持并负责召开；陈成猛、苏方远、孙国华均出差，由谢莉婧老师主持并负责召开，以此类推。并由各会议主持人负责指定一名会议记录员并负责签到，会议结束后将会议纪要整理（请见附件会议纪要模板）成电子版，发送到邮箱：lixiaoming@sxicc.ac.cn汇总全部当天的会议纪要。

    5.会议内容可采取读书心得分享、检索最新研究论文情况分享，PPT汇报等多种形式，但功能材料小组和储能小组会议均至少安排一名学生进行PPT汇报。

    6.每位PPT汇报人员在会后必须将PPT发送给到邮箱：grapheneteam@163.com 处备份，不发送者默认为本次缺席。

    7.功能材料小组学生汇报顺序：高逸丹、华成杰、雷洪、刘瑞祥、宋宁静；储能小组学生汇报顺序：李倩、仝云霄、李峰、杨宏艳、焦琛

    8.例会纪律：各参会人员须准时参会，不得缺席、迟到、早退，若因工作或特殊原因不能按时参会的，需提前向课题组长、会议主持人请假并进行调整（自行联系和调整，并提前两天发邮件告知所有成员）。例会会议期间各参会人员需将手机调为静音或振动。

    9.每周五上午10:00，由各实验室负责人组织课题组全体成员对课题组实验室进行清扫、整理。

    注：       每次做PPT汇报的人员，需要提前24h将自己的报告主题用邮件告知每位人员。